Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Управление отделом делопроизводства и документооборота; Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота; Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству; Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения; Разработка и контроль системы требований в области исполнения поручений руководителей организации; Организация контроля исполнения поручений; Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности компании (за исключением кадрового, бухгалтерского, договорного хранения); Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения); Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей); Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела; Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками; Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования; Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них; Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование; Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом; Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании; Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно (1С Документооборот); Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point); Внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность. УСЛОВИЯ: Работа в команде профессионалов; Участие в крупных, стратегически значимых проектах; Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня; Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС; ДМС после испытательного срока; Прозрачная система финансовой мотивации, премии; График работы: 5/2, 09:00 - 18:00. Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.Похожие вакансии
Специалист контроля исполнения поручений
До 100 050 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
СИНЕРГИЯ
Руководитель отдела контроля исполнения платежей (казначейство)
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Ресурс, ГАП
Делопроизводитель (контроль исполнения поручений)
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ГРЧЦ, ФГУП
Руководитель отдела делопроизводства
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Телема прешес металс энд даймондс трейдинг л.л.к.
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
СИНЕРГИЯ
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Бидзаар