Обязанности:
Документооборот проекта: прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем), систематизация и архивирование всей входящей и исходящей документации по проекту; подготовка писем (в т.ч. на входящие обращения подрядчиков), служебных записок, проектов организационно-распорядительных документов; актуализация контрольных сроков по заключенным договорам. ведение сетевых папок отдела (сканирование и распределение документации по папкам договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов). Договорная работа: организация процесса согласования договоров/ДС (TESSA); ведение реестров договоров. Бюджет расходов проекта: составление планов платежей; организация процесса согласования платежей, заявок и др. документов (1С или TESSA); ведение реестров платежей. Коммуникации проекта: ведение графика совещаний по проекту, приглашение подрядчиков; протоколирование совещаний по проекту, рассылка протоколов участникам, контроль исполнение задач по протоколам; организация претензионной переписки с подрядчиками, подготовка проектов претензионных писем; обеспечение своевременного предоставления от подрядчиков подтверждающих документов. Квалификация: высшее образование (инженерное/экономическое/юридическое); опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; желателен опыт в сфере жилищного строительства. Знания: законодательство Российской Федерации в области градостроительной деятельности; законодательство об объектах культурного наследия (РФ, г. Москвы) – желательно; строительные нормы и правила, технические регламенты в области строительства; стадии реализации девелоперского проекта от начала производства строительно-монтажных работ на объекте до ввода объекта в эксплуатацию; порядок разработки, согласования и утверждения проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации; порядок заключения и исполнения договоров на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных и иных работ; основы финансового учета и планирования. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2, 09:00-18:00 или 10:00-19:00, пятница до 16:45 или 17:45; Офис в Москва-Сити, работа в офисе; Полностью официальная выплата заработной платы; Возможность профессионального и карьерного роста; Дружный профессиональный коллектив; ДМС, включая стоматологию.Похожие вакансии
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Восточное Международное Юридическое Бюро