Делопроизводитель

Обязанности: Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота. Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и иных документов. Принимать документы на подпись директора, заместителей директора, а также проверять правильность их составления и оформления. Обеспечивать прием, регистрацию и хранение писем и документов, а также вести реестр в электронном виде для оптимизации поиска. Регистрировать входящие, исходящие и внутренние письма, иную корреспонденцию и нормативные правовые акты в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее ‒ СЭД). Актуализировать перечни пользователей СЭД, а также обеспечивать иные функциональные обязанности администратора СЭД. Осуществлять контроль за своевременностью выполнения поручений в СЭД. Регистрировать в установленном порядке и своевременно направлять ответственным специалистам по направлениям деятельности письма и поручения. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки. Готовить и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Составлять номенклатуру дел Учреждения. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив. Требования: Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Условия: Работа 5/2, полный соц.пакет, официальное трудоустройство согласно ТК РФ.