Офис-менеджер / ассистент (Интернет-магазин)

«Компания «Торговый Дизайн» была основана в 1993 году. Мы специализируемся на проектировании, подборе и оснащении профессиональным оборудованием магазинов, кафе, ресторанов, пекарен, химчисток и прачечных, гостиничных комплексов, АЗК и крупных промышленных производств. Приглашаем стать частью нашей большой и яркой команды профессионалов!» Ищем в нашу команду Интернет-магазина (оборудование и посуда для сферы HoReCa и Retail) позитивного и активного офис-менеджера!Три главных направления: помощь менеджерам по продажам, взаимодействие с другими отделами компании и клиентами. Обязанности: Быть незаменимым ассистентом Интернет-магазина =) Помогать менеджерам по продажам в процессе закупки товаров: создание заявок на забор грузов, контроль отгрузок и поступления товаров на склад, получение отгрузочных документов и т.д. Активно взаимодействовать с другими отделами компании: логистика, закупки, склад, бухгалтерия и другие Заносить информацию в базы, реестры Работать с разной документацией, как бумажной, так и электронной Заводить карточки новых контрагентов и оформлять договоры Отправлять и получать документацию: договоры, счета, накладные и т.д. Общаться с клиентами по организационным вопросам Работать с рекламациями клиентов: контроль отработки рекламации и т.д. Участвовать в заведении новых товаров в 1С Заказывать канцелярию для отдела (через взаимодействие с офис-менеджерами офиса) Требования: Обладать навыками деловой коммуникации, быть внимательным к деталям, ответственно относиться к работе и обладать навыками самоорганизации Уверенный пользователь MS Office Опыт работы офис-менеджером / секретарем / ассистентом или на позиции со схожим функционалом от 1 года Опыт работы с разной документацией обязателен Умение работать с большим объемом данных, умение находить нужную информацию в интернете Готовность много коммуницировать с клиентами и коллегами Хорошо развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с людьми Опыт работы в Битрикс24 будет плюсом Навыки работы в 1С (готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с желанием учиться и развиваться) Опыт работы на схожей позиции в интернет-магазине будет преимуществом Чувство юмора приветствуется =) Условия: Работа в крупной стабильной компании - лидере рынка Работа в офисе: 5/2 рабочая неделя, с 9 до 18 (готовы обсуждать врем начала и окончания рабочего дня) Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы Оплачиваемые отпуск и больничный Заработная плата выплачивается стабильно и без задержек: 60 000 руб. на руки При желании возможен рост до менеджера по продажам Будем рады получить вместе с откликом сопроводительное письмо о Вас!