Руководитель отдела документооборота

Холдинговая компания "Остров Мечты" приглашает в новый крупномасштабный проект - Крытый тематический парк развлечений "Остров мечты" - коллегу на вакансию Руководитель Службы документационного обеспечения. Обязанности: Организация процесса ведения делопроизводства и документооборота в 1С в Группы Компаний/ Описание внутренних и внешних бизнес-процессов, подготовка и утверждение Регламентов по стандартизации деятельности Группы Компаний; Организация работы в Группы Компаний процесса корректного согласования договорной и закрывающей документации в 1С с учетом установленных сроков согласования и исполнения/ Подготовка отчетов и справок по запросам Руководства по всем процессам в 1С; Контроль приема и регистрация входящей корреспонденции/ направление на исполнение задач в 1С на ответственных исполнителей и на ознакомление службам/контроль корректного исполнения в указанный срок поставленных задач на ответственных исполнителей в 1С; Контроль согласования, регистрация и отправки исходящей корреспонденции; Организация и контроль подписания согласованных в 1С договорных и закрывающих документов; Организационно распорядительная деятельность Приказы/Распоряжения (подготовка; согласование; утверждение; контроль исполнения в 1С); Консультация и обучение сотрудников Группы Компаний по вопросам, связанным с процессами работы документооборот/Разработка и обновление инструкций по работе в 1С для сотрудников; Организация и контроль архива Службы документационного обеспечения; Организация и контроль обеспечения закупок канцелярских товаров в Группе Компаний; Организация и контроль обеспечения работы помощников Руководства Группы Компаний; Организация и контроль работы Службы документационного обеспечения (Делопроизводители 2 человека, Курьеры 3 человека). Требования: Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Обязательное знание Системы 1С (1С Документооборот и 1С ERP). Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться. Свободное владение ПК - MS Office. Условия: Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании Возможность реализовать себя в интересном крупном проекте в команде профессионалов Возможность карьерного роста Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков) Выплата заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка Бесплатная парковка для сотрудников Мотивационная программа по выдаче бесплатных билетов сотрудникам нашей компании в тематический парк Остров мечты График работы 5/2 с 09.30 до 18.30, пятница - до 17.45.