Обязанности:
Мы - Музей Транспорта Москвы - самый современный и инновационный Музей страны, ищем в нашу команду Координатора выставочных проектов (помощника исполнительного директора).Если Вы свободно владеете навыками документооборота, любите работать с людьми и творчески подходите к любому делу, тогда нам нужны именно Вы.Работая у нас вам предстоит: Составлять график совещаний, вести дорожные карты проекта, в т.ч. сравнительные таблицы; Стать грозой всея документооборота в пределах компетенций (как электронного (МОСЭДО), так и на бумажном носителе: входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль); Создать и вести электронный архив документации по проектам; Организовывать и протоколировать совещания, встречи исполнительного директора; Взаимодействовать с внешними и внутренними партнерами: оформление, обработка и проверка документов, организовывать полноценный и своевременный обмен информацией между участниками проекта; Контролировать сроки исполнения этапов проектов и текущих задач запрашивать закрывающие документы, акты; Готовить отчеты и презентационные материалы по проектам; Взаимодействовать со смежными службами. Мы ждем, что вы: Имеете высшее профессиональное образование; Обладаете опытом работы от 1 года и выше; Обладаете знаниями и навыками ведения документооборота, в т.ч. составлять ТЗ, запрашивать документацию и отчетность, взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, google-таблицы и тд.,); Человек с высокой профессиональной компетентностью, умением самостоятельно планировать и организовывать свою работу и работу подразделения; Практикуете работу в режиме многозадачности. Взамен мы предлагаем: Быть частью команды с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет; Поработать над созданием уникального и культурно-значимого объекта; Возможность профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства; Работать в уютном и комфортабельном офисе в центре города, м. Курская, БЦ "АРМА"; Заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока, подключение к ДМС, включая стоматологию; Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на кофе, фитнес и другие приятности); Стабильная заработная плата и соблюдение ТК - безусловная гарантия).Похожие вакансии