Офис-менеджер / помощник руководителя

В Группу Компаний по Коммерческой Недвижимости (Арендный Бизнес, Управление, Инвестиции, Девелопмент) под управлением которой, более 200 000 квадратных метров площадей в Москве и МО. Офис-менеджер / помощник руководителя Стабильная быстрорастущая компания (с 2010 года) ждёт в свой дружный коллектив, ответственного и энергичного сотрудника. У Нас отличная атмосфера для работы и развития Сотрудников. Требования: - Опыт работы секретарем, офис менеджером или Администратором от 2 лет; - Опыт работы с документооборотом - обязателен!!! - Опрятный внешний вид. Деловой дресс-код: секретарь - лицо нашей компании! - Соблюдение дедлайнов по задачам; - Пунктуальность и высокий уровень финансовой ответственности; - Грамотная устная и письменная речь; - Опыт работы с кассой или готовность быстро обучиться. Обязанности: - Прием и встреча гостей и инвесторов, организация и сервировка кофе-брейков руководства и партнеров компании, организация рабочего пространства и поддержание порядка в переговорной.- Работа с кассовым аппаратом (редко): выдача чеков.- Ведение документооборота компании: письма, кассовые документы.- Оформление документов для новых сотрудников: сбор, сканирование и копирование документов, составление и печать приказов, оформление пропусков.- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений и исполнителей, ведение реестра служебных записок в электронном и бумажном виде.- Организация телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение информации до директора.- Организация рассылки информационных писем и документов по арендаторам и подразделениям управляющей компании, ведение внутреннего реестра входящих и исходящих писем и документов.- Ведение и поддержание базы контактов арендаторов в актуальном состоянии.- Отправка и прием почтовых отправлений.- Поиск и закупка товаров и услуг по запросу руководителя.- Контроль уборки офиса.(Есть штатная уборщица.)- Работа в Личном Кабинете Госуслуги, Mos.ru и т.д.- Контроль и учет рабочего времени сотрудников.- Прием документов на подпись руководителю.- Работа с Google -таблицами- Ведение и контроль графика отпусков. Условия: - График работы 5/2 (суббота и воскресенье- выходные дни) с 9:00 до 18:00;- Комфортный офис с собственной оборудованной кухней и обеденной зоной в БЦ в пешей доступности от станции «Москва-3» и от ст. метро «Алексеевская»;Дружный коллектив;- Оформление по срочному трудовому договору на первые 2 месяца (испытательный срок), далее трудовой договор;- Заработная плата после испытательного срока 80 000 руб (на руки). Плюс Премии по результатам работы. Карьерный рост. Резюме без фото не рассматриваются!