Делопроизводитель / помощник руководителя

ООО ГИЛЗА – торгово-производственная компания премиального сантехнического оборудования торговой марки WONZON & WOGHAND, Германия. В нашем ассортименте - смесители для ванны, душа, раковины, биде разных конструкций, полотенцесушители и аксессуары этого знаменитого бренда. В связи с активным развитием компании приглашаем в свою команду «Делопроизводителя / помощника руководителя». Обязанности: - Регистрация, учет, хранение, архивирование документов: входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерской первичной входящей и исходящей документации, договоров; - Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации ; - Отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой РФ; - Составление/разработка и анонсирование необходимой деловой документации (разработка регламентов, заявок, объявлений, др.), своевременное донесение информации до сотрудников; - Подготовка сотрудников к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей, оформление приказов на командировки сотрудников); - Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты; - Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации; - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи (канцелярия, вода, хозтовары, мебель, др.); - Контроль предоставления услуг связи (интернет, телефония) и исполнения соответствующих договоров; - Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты; - Помощь в организации поздравлений коллег и Заказчиков; - Заказ фирменной сувенирной продукции. Требования: Законченное высшее или специальное образование Отличное владение ПК и офисных программ (1С, Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24) Способность к оперативному и альтернативному решению задач Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, ответственность, стрессоустойчивость Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи Грамотность, знание структуры и принципов документооборота Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета Хорошо развитые коммуникативные навыки Наличие подобного опыта работы от 2 лет - обязательно Условия: -График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье. -Официальное трудоустройство по ТК РФ. -Социальный пакет: оплата отпусков и больничных. -Комфортабельный офис в БП "Румянцево" (в шаговой доступности от метро "Румянцево") с удобной транспортной доступностью. -Парковка для сотрудников. -Оборудованное рабочее место: компьютер, служебный мобильный телефон с сим картой.