Руководитель производственного отдела (продакшн, сувенирка)

Коммуникационное агентство ДБО является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга. Мы приглашаем в нашу команду руководителя производственного отдела. Обязанности: руководство отделом (постановка задач, обучение, контроль выполнения поручений); контроль подготовки, а также проверка смет и коммерческих предложений по проектам компании в соответствии с полученными брифами в установленные сроки; предоставление профессиональной экспертизы по вопросам производства (сувенирная продукция, полиграфия, декорационное оформление, текстильная продукция, демонстрационное оборудование); обсуждение брифов с клиентским отделом и дизайн-студией (возможности производств, варианты удорожания/удешевления тиражей, новые технологии); понимание технических возможностей производства, позволяющие сделать продукцию уникальной и современной для рынка; поиск подрядчиков, юридическая и фактическая проверка поставщиков; проведение внутренней тендерной процедуры среди имеющихся; подрядчиков с целью определения наиболее выгодного предложения; составление таблиц с графиком выплат в соответствии с договоренностями с подрядчиками\поставщиками; проведение сравнительной работы по базе подрядчиков для выявления наиболее оптимального предложения; осуществление закупок и размещение заказов на производство; просчет смет, составление КП по тендерным заданиям; ведение статусов по реализации проекта, планирование и контроль важных этапов производства; ежедневная коммуникация со всеми отделами, участвующими в реализации проектов и с поставщиками; ведение проекта "под ключ" – проверка образцов, контроль качества продукции, своевременной сдачи готовой продукции, поездки на производства для проверки продукции и решения важных вопросов; сопровождение финансово-юридической части проекта (согласование договоров с подрядчиками, заключение договоров и приложений по заказам, ведение расходов по проекту, контроль документооборота и оплат); контроль документооборота и оплат по проектам внутри компании; анализ рекламно-производственного рынка с целью выявления новых технологий и возможностей производства. Требования: высшее образование; знание процессов работы рекламного агентства и процесса производства; уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), особенно важно хорошее знание Excel; наработанная база подрядчиков, как плюс; опыт работы с гос. заказчиками, как плюс; умение работать в режиме многозадачности и пиковой проектной нагрузки. Условия: график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00; удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая; официальное трудоустройство с 1-го дня, согласно ТК РФ; заработная плата «белая», все выплаты полностью официальные и без задержек! оплата больничных и отпускных; наставничество; ДМС (после исп. срока, в зависимости от грейда); ноутбук; коуч для сотрудников; сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения Lerna, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других); подарки ко дню рождения; возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией; профессиональное развитие и работа над значимыми проектами национального уровня. корпоративные мероприятия; супер руководство и отличная команда.