Офис-менеджер с функцией КДП

Уважаемые соискатели! Приглашаем на работу офис-менеджера. Обязанности: Работа в программе 1С 8.3 комплексная автоматизация: Заполнение карточек физ лиц, проведение простых операций кадры (прием/увольнение/отпуск, командировки); Разбор кадровых документов (личные дела, приказы по правилам хранение, формирование архива, заполнение журнала движения трудовых книжек); Работа с письмами и приказами: Оформление писем, регистрация, формирование архива на сервере, формирование архива бумажных писем, сканирование. При работе в офисе: ответы на телефон, заказ пропусков, встреча гостей руководителя, организация сладкого стола; Тревел поддержка (выписка и согласование билетов, гостиниц и пр.); Формирование бюджета поездок (таблицы по затратам на поездки (вахта); Участие в организации закупки подарков для партнеров компании. Выписка и согласование счетов, составление «мудборда» с предложением товаров по категориям бюджета; Мониторинг дней рождения сотрудников, оповещение непосредственного руководителя, поздравление по корпоративной почте; Мониторинг канцелярских принадлежностей в офисе своевременная закупка и выписка счетов, контроль закупки удаленного офиса в Новом Уренгое, взаимодействие с офис-менеджером филиала; Заказ воды в офис; Выполнение иных поручений, связанных с офисом и делопроизводством. Требования: Высшее образование; Опрятный внешний вид; Релевантный опыт работы от 6 месяцев на аналогичных задачах; Умение подготовить документы на печать; Знание правил ведения делопроизводства (кадры, секретариат); Грамотность на высшем уровне; Отличное знание ПК: пакет программ Microsoft office ( в частности word – редактирование текста, работа со шрифтом, отступами, красивое оформление, колонтитулы и пр; excel – работа с таблицами, (формулами будет преимуществом); 1С 8.3 комплексная автоматизация (обязательно); Adobe Acrobat и др. Готовность быть на связи в выходные дни и после 18:00. Условия: Гибридный график работы 2-3 раза в неделю в офис (м. Щукинская, ЖК Алые Паруса), в остальное время удаленная работа График 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.