Координатор проекта

Наши партнеры - Digital пространство в поиске Координатора проекта. Обязанности: 1. Поддержка руководителя проектного офиса: Ассистирование в повседневных задачах руководителя проектного офиса. Подготовка материалов и информации для встреч и совещаний. Документооборот и работа с проектной документацией: Ведение и поддержка полного набора проектной документации. Систематизация, архивирование и обновление документов. Подготовка отчетов и сводок по запросу руководителя. 2. Коммуникация между участниками проекта: Обеспечение эффективной коммуникации между участниками проекта. Организация и координация встреч, ведение протоколов собраний. Оперативное информирование участников о статусе задач и изменений в проекте. 3. Управление задачами: Постановка и отслеживание задач для членов команды через системы управления проектами. Поддержание актуальности информации по выполнению задач и срокам. Контроль за своевременным выполнением задач и информирование руководства о возможных задержках. 4. Административная поддержка: Организация встреч, звонков, совещаний и ведение расписания руководителя. Поддержка в выполнении административных и организационных задач (встречи, поездки, переписка). 5. Поддержка в коммуникациях с внешними партнерами и подрядчиками: Взаимодействие с внешними подрядчиками, консультантами, партнерами проекта. Согласование вопросов и запросов с внешними участниками проекта по поручению руководителя. 6. Ведение рабочих инструментов и систем: Поддержка и обновление информационных систем, таких как системы управления проектами, календарей и других рабочих инструментов. Дополнительные обязанности: Выполнение других поручений руководителя, связанных с организационной и административной поддержкой проектов. Поддержка процессов внутренней отчетности и планирования. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата; Работа в современном офисе с развитой инфраструктурой; Работа в дружном коллективе динамично развивающейся компании;