Мы в поиске личного ассистента для нашего руководителя в международную IT компанию, чтобы помочь разгрузить его от рутинных задач. О руководителе: Наш руководитель - уравновешенный и структурированный человек с математическим складом ума. Он никогда не повышает голос, может высказать свои претензии, но всегда справедлив и требователен ко всем сотрудникам. Возраст - 44 года. Проживает в часовом поясе GMT+4 (иногда меняет его). Кого мы ищем: Исполнительного, самостоятельного помощника, готового сделать шаг вперед или в сторону. Кандидат должен уметь самостоятельно находить различные пути решения задач и предлагать проработанные варианты. Позитивный настрой и математический склад ума считаются важными качествами. Личный ассистент должен быть готов подстраиваться под режим руководителя, смену поясов. Обязанности включают в себя: Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, контроль за бухгалтерией и договорами, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов Ведение календарей Поддержка в организации поездок (оформление виз, документооборот, бронирование билетов, отелей, трансферов) Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах Организация командировок, деловых встреч, конференций Контроль за подписками и оплатой счетов Выполнение личных поручений CEO (бронь столиков в ресторанах, покупка билетов на мероприятия, заказ букетов, поиск исполнителей мелких работ по дому, заказ сопровождения для родственников в аэропортах и т.д.) Что мы предлагаем: Удаленная работа из любой точки мира Квартальные премии и бонусы за отличную работу Оплачиваемый отпуск (28 дней) Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него Обучение или повышение скилов за счет компании Мы ожидаем, что ты: Имеешь аналогичный опыт работы не менее 2 лет Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Внимателен к деталям Способен работать с большим объемом информации Знаешь навыки делового этикета в личном общении и переписках Владеешь письменным английским (уровень B2)
Похожие вакансии