Обязанности:
Здравствуйте! Мы компания Infomedia – аккредитованная ИТ-компания.Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем цифровые проекты. Сейчас мы расширяемся и ищем в нашу команду Администратора проекта. Чем предстоит заниматься: Ведение договоров с клиентами и субподрядчиками, контроль и анализ документации в рамках проектов, подготовка тендерной документации, согласование, ведение договоров, внесение финансовых показателей по проектам во внутренние системы компании; Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями по организационным вопросам; Ведение проектной библиотеки и деловой переписки по проекту, сбор требований, выставление и согласование тайм-счетов; Подготовка и передача комплектов отчётной документации заказчику, подготовка и контроль готовности финансовых и первичных учётных документов по проекту (бюджет проекта, договора, акты, с/ф, табели, накладные и проч.); Ведение отчетной документации, подготовка и сопровождение статусов по проектам, контроль выполнения обязательств; Ведение электронного архива документов; Административная и операционная поддержка коллег по проектам; Совместно с руководителем проектов разработка дорожных карт, концепций реализации проектов.Мы ожидаем от вас: Опыт работы от 2х лет в управлении проектами в роли младшего менеджера проектов, администратора проектного офиса, администратора/ассистента проектной команды, проекта для гос.заказчиков и крупных компаний; Знание принципов управления проектами, формирования сопровождающей документации, отчетности Опыт работы с Гос. заказчиками; Знание Английского языка на рабочем уровне; Высшее или последние курсы ВУЗа с возможностью работать полный день; Soft skills: Самостоятельность, проактивность, нацеленность на результат, умение расставлять приоритеты; Отличные коммуникативные навыки, позитивность и отзывчивость, умение находить взаимовыгодное решение в спорных ситуациях; умение работать как в команде, так и самостоятельно; Способность быстро разбираться в новой информации и системах, навык работы с большими объемами данных, структурность, способность работать в режиме многозадачности и оперативно находить информацию; Настрой на постоянное развитие и улучшение бизнес-процессов.Hard skills Желательно знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ; Уверенный пользователь ПК, знание офисных пакетов (Word, Excel, PowerPoint, Project). Мы предлагаем: Участие в интересных и амбициозных проектах; Профессиональный и карьерный рост; Работа в офисе на Цветном бульваре А-класса (Москва); Работа в штате в IT-аккредитованной компании; Оформление по ТК РФ.Похожие вакансии