АО «Цифровые Закупочные Сервисы» объединяет технологии и компетенции вертикально-интегрированной нефтяной компании «Газпром нефть» и лидера цифровизации закупок — Электронной торговой площадки Газпромбанка. Цель Isource - перевести управление цепями поставок от формирования потребности до управления складскими запасами в единый цифровой контур. Цифровые инструменты позволят промышленности ускорить бизнес-процессы закупок, логистики и снабжения, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства. Продукты Isource упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки. Сопровождаются финансовыми и образовательными сервисами. Мы - команда, которая создает принципиально новые цифровые продукты для крупнейших промышленных и производственных предприятий. Мы работаем над разнообразными проектами - вы сможете найти интересный вариант для вас и двигаться вперед вместе с ростом нашей компании. Обязанности: Организация и подготовка к проведению заседаний Совета директоров. Согласование повестки, даты и времени заседаний Совета директоров, сбор необходимых документов Оформление сопроводительной и распорядительной документации к заседанию Совета директоров: подготовка проектов решений, бюллетеней для голосования – в соответствии с нормами корпоративного права РФ и внутренними стандартами Обеспечение своевременности, корректности и полноты материалов, рассылок и уведомлений Администрирование очных и онлайн заседаний Совета директоров, сбор голосов, оформление протоколов Доведение до Участников корреспонденции, адресованной в Общество. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, решений, протоколов и материалов Советов директоров Подготовка доверенностей, унифицированных форм и приложений к ним для последующей регистрации в ИФНС при создании новых юридических лиц или соответствующих изменений в действующих Контроль срока полномочий, а также контроль исполнения сроков и корректности исполнения поручений Совета директоров, установленных Протоколом собраний Участие в разработке учредительных документов, проверка соответствия содержания документации требованиям законодательства РФ и корпоративным регламентам Координация работы с компаниями-регистраторами акционерных обществ, оформление запросов и получение выписок из реестров акционеров Подача комплектов документов для регистрационных действий у компаний-регистраторов, сопровождение эмиссии ценных акций, а также сопровождение процедур оплаты и отслеживания задолженности по оплатам услуг компаний-регистраторов Обеспечение соответствия оформляемой документации актуальным нормам корпоративного права, уведомление заинтересованных лиц о данных изменениях Исполнение поручений Участников Общества, предоставление установленной отчетности Требования: Высшее юридическое образование Уверенное знание корпоративного права Опыт работы корпоративным секретарем от 3-х лет Соблюдение профессиональной этики, высокий уровень ответственности, развитые организаторские способности и коммуникативные навыки, внимательность и скрупулёзность Условия: Полностью официальное оформление по ТК РФ Работу в проактивной команде Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года Возможность профессионального развития, карьерный рост Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании Работу над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей Материальную помощь Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская) ДМС со стоматологией
Похожие вакансии