Обязанности:
Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области. Нас 3000+ человек, у нас семь офисов в России. Мы очень активно растём, и в данный момент мы ищем специалиста по документообороту. Основные задачи: Документационное сопровождение закупок, включающее: введение номенклатуры в 1С ERP по направлению деятельности; формирование заявки на создание новых поставщиков/обновление данных поставщиков; формирование заказов поставщикам в 1С ERP; формирование приобретений товаров и услуг, запуск согласования первичной документации в 1С ERP; создание карточек договоров/приложений и запуск согласования документов с внутренними подразделениями компании в 1С ERP; формирование и сопровождение согласования заявок на оплату поставщикам; формирование заявки на отправку документов поставщикам (возврат им подписанных экземпляров); сбор, формирование дополнительных отчетных материалов к закрывающим документам; взаимодействие с инициаторами, менеджерами по закупкам и поставщиками по вопросам документооборота; своевременная обработка поступающих задач в рамках функциональности; контроль документационного сопровождения (бумажного и электронного) на всех этапах; предоставление отчетности по выполненной работе по запросу руководителя; выполнение поручений Руководителя в рамках должностных обязанностей. Что для нас важно: полное или незаконченное высшее образование (последние курсы); опытный пользователь ПК; способность работы с большими объемами задач и информации; быстрая и качественная обработка поступающих задач; умение эффективно работать в команде; опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; опыт работы в 1C ERP; знание MS Office (Word, Excel Outlook); ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией, системность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Что мы предлагаем: Бессрочный трудовой договор (испытательный срок — три месяца); Офис в шаговой доступности от станции метро «Преображенская площадь» Гибридный график (после прохождения испытательного срока); Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только; Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании; Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год; Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап, массаж и возможность посещать онлайн-сессии с психологом через партнерский сервис; Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета; Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития.Похожие вакансии
Специалист первичного документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Encore
Специалист отдела документооборота
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Аэрогруз Логистик
Специалист отдела документооборота
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Инкерман
Специалист направления документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Правительство Москвы
Специалист отдела документооборота
От 78 000 до 106 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
ТрансРесурс
Специалист отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
ПСБ Лизинг