Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности: Ведение делопроизводства в учреждении с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО), информационной системы по работе с документами ДСП ИС ПРО; Определяет политику управления документами Учреждения, осуществляет проектирование и внедрение системы управления документами в Учреждении; Организует и возглавляет работу по разработке сводной номенклатуры дел Учреждения, разрабатывает номенклатуру дел отдела документационного обеспечения; Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных; Обеспечивает действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения документов в соответствии с резолюцией директора; Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения; Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении; Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам; Разрабатывает и представляет генеральному директору к утверждению в установленном порядке планы периодических проверок правильной организации делопроизводства, использования технических средств, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов в структурных подразделениях Учреждения; Разрабатывает порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении; Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов Учреждения, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого поиска; Обеспечивает расстановку работников отдела документационного обеспечения, осуществляет руководство отделом документационного обеспечения; Способствует развитию творческой инициативы работников отдела и повышению их квалификации; Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделе документационного обеспечения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка Требования: обязательно опыт работы в бюджетной организации опыт работы на руководящих должностях Условия: пятидневная рабочая неделя - понедельник- пятница