Обязанности: Обеспечение документооборота по проектам (подготовка проектов исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление документации); Организация встреч и совещаний; Организация тренингов/вебинаров (оповещение участников, заказ помещений, оформление необходимых заявок, при необходимости - заказ пропусков); Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками; Ведение статуса процесса согласования документации по проектам (размещение в системе электронного документооборота проектной документации для согласования, контроль согласования, формирование реестра замечаний, передача для отработки исполнителям); Ведение архива проектной документации; Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, временные и постоянные пропуска сотрудников и т.д.). Требования: Грамотная устная и письменная речь; Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов; Умение работать с пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет. Высшее образование.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская
Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации