Делопроизводитель кафедры

Обязанности: Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции кафедры. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливать входящие документы для рассмотрения непосредственным руководителем. Организовывать доставку документов исполнителям в соответствии с резолюцией непосредственного руководителя. Вести базы данных документов в кафедры. Вести информационно-справочную работу. Обрабатывать и направлять исходящие документы в соответствующее структурное подразделение для последующей отправки адресату. Вести учет внутренней документации. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контролировать исполнение документов в кафедры. Участвовать в разработке номенклатуры дел кафедры. Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формировать дела кафедры. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела. Проверять сроки хранения документов, составлять акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов. Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Осуществлять передачу дел на архивное хранение. Обеспечить сохранность документов, доверенных в целях исполнения должностных обязанностей. Требования: средне-профессиональное образование или неоконченное высшее (т.е. в процессе получения), или высшее; навыки работы c оргтехникой; знание программ пакета Microsoft Office; знание основ делопроизводства и документооборота; высокий уровень ответственности и исполнительности; опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Условия: Место работы Москва, м. Выхино; Работа на 0,5 ставки, гибкий график; Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение; Выплаты заработной платы дважды в месяц; Скидки на посещение бассейна ГУУ.