other

Руководитель секретариата и службы АХО

Более недели назад

От 150 000 руб.

Город: Москва

Первый Бит

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

ПЕРВЫЙ БИТ — международная ИТ-компания с интернациональной командой профессионалов. Мы занимаемся реальной автоматизацией бизнеса любого масштаба, интегрируем в него цифровые решения, при этом сохраняем тепло человеческого контакта с Клиентом. Мы помогаем нашим Клиентам становиться лучшими в своем деле. ОФИЦ ЦКП (Центр Корпоративной Поддержки) - это главный офис в г Москва, который занимается обслуживанием и развитием внутренних клиентов. Клиенты подразделения - 8000 сотрудников компании Первый Бит (внесена в список аккредитованных IT-организаций Минцифры). Обязанности: Техническое обеспечение функционирования офисов компании ( в ответственности 3 офиса, 3500 м2 и 700 м2, 1200 м2 в г. Москва, а так же г. Санкт-Петербург офис 4000 м2) Подбор, обучение и контроль работы секретарей в офисы Москва / Питер (в подчинении до 20 человек (все внутренние сервисные подразделения: специалисты АХО, секретари, вахтеры, курьеры, уборщицы, клининг на аутсорсе) Организация и контроль плановых и аварийных ремонтных работ (только в рамках эксплуатации зданий) Контроль состояния помещений и инженерных коммуникаций Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров в офисах Планирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды Организация проведения инвентаризаций материально-технических ценностей Планирование и контроль качества исполнения задач сотрудниками отдела Организация переезда отделов компании внутри офиса, контроль состояния рабочих мест Поиск новых креативных способов комфортного пребывания людей в офисах Компании Снятие обратной связи с сотрудников по комфортному пребыванию в офисах Компании Помощь юр.отделу в управлении входящим\исходящим документооборотом Помощь отделу обучения в проведении выездных мероприятий Требования: Опыт решения аналогичных задач в блоке АХО и Секретариат от 5 лет Опыт работы с технической документацией, проверки смет Успешный опыт решения сложных и нестандартных вопросов с первыми лицами Компаний Хорошие коммуникативные навыки, договороспособность, стрессоустойчивость, энергичность, практичность Знание делового этикета Грамотная письменная и устная речь Умение работать в режиме многозадачности Условия: Задачи на регулярные изменения и развитие Ваш продукт должности действительно нужен бизнесу и активно используется Нет регламентации ради регламентации Официальное трудоустройство, полностью белая з/п График работы очный 5/2, с 9.00-18.00, 10.00-19.00 Место работы ул. Воронцовская 35а, шаговая доступность от метро Пролетарская и Крестьянская застава Выгодный ДМС, с большой скидкой для сотрудников и их семей МЫ ЦЕНИМ ВАШ ОПЫТ, ПОЭТОМУ НЕ ОГРАНИЧИВАЕМ ВИЛКУ ОКЛАДА И ОТТАЛКИВАЕМСЯ ОТ ВАШИХ ОЖИДАНИЙ

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 123561178

Похожие вакансии

Руководитель службы АХО

Договорная

Москва

ГК Альянс

Руководитель службы АХО

От 85 000 руб.

Москва

Сходня-Инжиниринг

Руководитель службы АХО

Договорная

Москва

Бауманский учебный центр Специалист

Руководитель службы АХО

Договорная

Москва

ДОМИНАНТ ГК

Руководитель отдела секретариата

Договорная

Москва

Бизнес Клаб

Руководитель отдела секретариата

До 100 000 руб.

Москва

СПЕКТР