Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д. Обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя Прием документов и заявлений на подпись руководителя Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Наличие высшего образования Релевантный опыт работы от 2 лет Уверенный пользователь ПК Внимательность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Условия: График работы 9.00 - 18.00 Стабильный оклад оформление в соответствии с ТК РФ Офис в центре города Профессиональная команда
Похожие вакансии