Обязанности: Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД; Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов; Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД; Контроль наличия сканов и оригиналов документов; Организация подписания оригиналов документов; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Оптимизация процессов документооборота; Составление новых документов; Отправка и передача подписанных оригиналов документов контрагентам. Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Ведение деловой переписки Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание 1С документооборот на уровне администратора. Высшее образование; Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет, знание основ делопроизводства и документооборота; Знание грамматики и языкознания, правил и норм деловой переписки; Знание порядка работы с конфиденциальной информацией; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Грамотная письменная и устная речь Условия: оформление согласно ТК РФ; график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,
Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Бутик Италмоda
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Связь.ON
Делопроизводитель / специалист по документообороту
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Кадровое агентство InStaffing
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 50 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
ТИС
Делопроизводитель/Специалист по документообороту
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Human Capital