Бизнес-ассистент собственника ресторанного бизнеса (Москва)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента собственника ресторанного бизнеса. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме. Обязанности: Бизнес 100% Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Ведение задачника и списка идей руководителя; Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков; Контроль подготовки сотрудников к совещаниям; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр;. Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр); Административная поддержка руководителя - протоколы и отчетность; Оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты и внедрение автоматизированных технологий; Коммуникация с руководителями, топ-менеджерами в офисе и управляющими ресторанов, курирование команд. Цели и задачи ассистента: - забрать часть бизнес-задач руководителя; - высвободить время руководителя для более важных дел. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 2-х лет, приветствуется опыт работы в крупных компаниях ассистентом собственника бизнеса; Английский язык Upper Intermediate, Advanced - разговорный/письменный, бизнес-английский, участие в переговорах (рестораны в ОАЭ, Турции); Понимание бизнес-процессов, Excel, PowerPoint (прохождение доп. курсов будет преимуществом); Опыт в real estate, понимание логики поиска помещений за рубежом (ВАЖНО!!!) ; Способность работать с эмоциональным руководителем. Условия: Оформление: обсуждается с финалистом; Формат работы: гибрид, офис в Москве (редко), чаще на встречах, в ресторанах, на мероприятиях, большая часть работы - онлайн; График работы: ненормированный, рабочий день с 10 до 19, быть всегда на связи, быть готовым к срочным задачам; Заработная плата: на испытательном сроке 230 000 руб., далее - 250 000 руб. в месяц на руки. Командировки не часто (Сочи, Турция, Дубай). КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с HRD - онлайн; 3) собеседование с руководителем оффлайн; 4) возможно тестовое задание.