Персональный ассистент генерального директора

Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация); Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров, подготовка презентаций; Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; Прием посетителей руководителя, заказ пропусков, организация встреч руководителя вне офиса; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу; Контроль качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководству организации; Фиксация, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающихся различных сторон деятельности организации. Требования: Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет. Опыт работы с ТОП-менеджерами; Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook; 1С); Умение работать в команде; Стрессоустойчивость; Организованность и ответственность; Логическое мышление, аналитический склад ума Условия: Место работы БН Реализация (Торговый Дом) - Москва; Официальная заработная плата до 150 000 руб. до вычета НДФЛ по результатам собеседования, выплачивается 2 раза в месяц; ДМС после испытательного срока График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные); Комфортный офис в ДЦ "Щербаковский", м. Семеновская (в 3-х минутах ходьбы от метро). Стабильная работа в компании-лидере по производству мяса индейки (ТМ Индилайт) в России.