Секретарь на ресепшн

DBA-GROUP – студия архитектуры и дизайна, основанная в 2003 году ее руководителем Владиславом Андреевым. Студия работает над проектами разного типа и масштаба — среди наших работ есть жилые и общественные здания, отели, поселки, интерьеры торгово-развлекательных центров, фитнес-клубов, спортивных комплексов, спа, банных комплексов, ресторанов, концертных и ночных клубов, баров, кафе, бутиков и магазинов, общественные пространства жилых комплексов, офисные интерьеры, образовательные центры, а также частные резиденции, апартаменты, пентхаусы и квартиры. На сегодняшний день студией успешно реализовано более 800 проектов. Обязанности:  Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;  Ведение календаря руководителя;  Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании);  Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее);  Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);  Travel-поддержка руководителя;  Первичный документооборот;  Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);  Частичное кадровое делопроизводство;  Ведение архива;  Работа с офисной орг. техникой;  Ведение графиков, реестров, описей;  Исполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 3-х лет в офисах премиального сегмента, как преимущество. Специальные навыки, необходимые кандидату: Знание иностранных языков: Приветствуется знание английского языка !!! Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, Windows, Zoom, windows Teams Личные качества: • Самостоятельность • Пунктуальность • Внимательность • Ответственность • Коммуникабельность • Презентабельный внешний вид !!! Условия: - з/плата без задержек от 100-130 тысяч рублей в месяц, на руки - бессрочный контракт, По гражданско-правовому договору. - Режим работы: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (при 5 - дневной рабочей неделе) - Сверхурочная работа: Крайне редко - Командировки: нет Испытательный срок: 1-2 месяца - комфортабельный офис в Москва Сити: Пресненская набережная, дом 12, башня Федерация, 3 минуты от метро Деловой центр - лояльное руководство, крутой коллектив!