Офис-менеджер / Секретарь

Российская ИТ-компания «Кью-центр» приглашает на работу Офис-менеджера в московский офис. Общий функционал: - Обеспечение функционирования офисного пространства. - Работа с документами. - Организация приема посетителей офиса. - Выполнение поручений топ-менеджеров компании. Обязанности: - Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса. - Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России. - Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников; оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей; решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией. - Жизнеобеспечение офиса: закупка кондитерских изделий, чая/кофе; закупка канцелярских товаров; закупка расходных материалов для офисной техники; обслуживание кофе-машины, уход за растениями; ежедневный контроль уборки помещения. - Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров. - Организация командировок сотрудников, в том числе подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц. - Взаимодействие с бухгалтерией по отчетным документам сотрудников, по закрывающим документам от контрагентов. - Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства. - Выполнение поручений топ-менеджеров компании. Требования: - Знание делового этикета. - Презентабельный имидж. - Грамотная письменная и устная речь. - Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям. - Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой. Условия: - Работа в стабильной, развивающейся ИТ-компании. - Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ. - График работы - гибкий: обязательное присутствие с 9 до 18 в определенные дни недели, и по несколько часов в остальные дни. - Совокупный месячный доход 50 000 руб. на руки. - Комфортный офис рядом с метро, в пределах ТТК.