Обязанности: организация деловых встреч и переговоров руководителя; организация проведения совещаний, а также совещаний по ВКС; встреча гостей, заказ пропусков; работа в 1С Документооборот, с базовыми программами MS Office (Word, Excel), программой для отправки-получения электронной корреспонденции Outlook; осуществление работы по регистрации входящих/исходящих писем, служебных записок; систематизирование и хранение документов, обеспечение их сохранности; организация командировок сотрудников Департамента (контроль заказа билетов, а также бронирования гостиниц уполномоченной Службой); осуществление контроля за правильностью ведения делопроизводства в Департаменте. Требования: Делопроизводство Электронный документооборот Входящая документация, Исходящая документация Деловая этика, Грамотная речь Административная поддержка руководителя, Исполнение поручений руководителя Уверенный пользователь ПК, Ориентация на результат, Организация встреч, командировок, Знание 1С: Документооборот, Уверенный пользователь MS Office Организаторские навыки Условия: Оформление по ТК РФ 5/2 9-18 пятн. 16.45
Похожие вакансии
Делопроизводитель в Департамент гражданского строительства
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Раменки, Матвеевское
Группа компаний ЕКС
Делопроизводитель (Департамент инжиниринга)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Раменки, Матвеевское
Группа компаний ЕКС
Экономист в Департамент строительства
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Раменки, Матвеевское
Группа компаний ЕКС
Инженер ПТО (Департамент гражданского строительства)
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Раменки, Матвеевское
Группа компаний ЕКС
Производитель работ (Департамент гражданского строительства)
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Раменки, Матвеевское
Группа компаний ЕКС
Ведущий инженер в Департамент строительства
Договорная
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Раменки, Матвеевское
ОСК 1520