Обязанности: — Прием, распределение звонков, поступающих в офис; — Приём и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы); — Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений; — Оперативная передача входящих документов руководству Организации и в соответствующие службы и подразделения; — Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку; — Отслеживание оплаты и возврата закрывающих документов по командировкам; — Ведение электронного документооборота; — Работа с исполнительными листами; — Обеспечение жизнедеятельности офиса; — Заказ/оформление пропусков для сотрудников Организации, встреча гостей, организация совещаний; — Подготовка и оформление писем; — Поиск необходимой информации по запросу руководителя; — Выполнение поручений руководителя; — Работа с курьерами и курьерскими службами. Условия: — График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 без переработок; — Оформление по ТК РФ; — Командировки не предполагаются; — Уютный офис в престижном районе Москвы; — Шаговая доступность от метро Воробьевы горы; — Маленький коллектив; — Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства. Требования: Английский — A2; Уверенный пользователь офисных программ и понимание ЭДО; Умение пользоваться офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность; Высокие коммуникативные навыки; Ответственность, обучаемость.
Похожие вакансии