Обязанности:
Ищем бизнес-ассистента предпринимателя-девелопера в сфере премиальной инвестиционной недвижимости. Какие будут задачи: Менеджмент руководителя: управление проектами, оформление роадмапов, приоритезация задач, постоянное обновление статусов проектов и контроль их выполнения, поддержка достижения долгосрочных целей, мониторинг выполнения задач и проектов, оценка эффективности работы. Управление временем и администрирование: ведение трекеров, систематизация задач, интеграция личных и бизнес-событий в единое расписание, корректировка и внедрение необходимых изменений, автоматизация и оптимизация рутинных процессов. Личные и семейные задачи: работа с family office, полная Travel-поддержка (в т.ч. визовая поддержка; частная авиация, бронирование отелей, построение маршрутной карты, организация трансфера,vip, fast track и т.д.); сопровождение на мероприятиях и в командировках, бронирование ресторанов, покупка билетов в театры и музеи, поиск гидов, заказ цветов и подарков, составление программы пребывания, решение возникающих проблем и оперативный поиск нестандартных решений. Корпоративные процессы: обеспечение работы бэк-офиса, сопровождение на совещаниях, делегирование задач и контроль исполнения поручений. Важно: Готовность к командировкам в другие страны; Готовность к релокации; Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate); Опыт работы с VIP-предпринимателем с обеспечением конфиденциальности; Понимание этикета и соблюдение субординации. Наш идеальный кандидат: Опыт работы в ассистировании от 3 лет; Высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в соответствии со стандартами сервиса и регламентам; Готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи; Наличие организаторских способностей и высоких коммуникативных навыков; Целеустремленность, позитивность, развитый интеллект, ,тактичность, доброжелательность; Эмпатия; Вы отлично знаете рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.). Что мы предлагаем: Ненормированный график; Гибридный формат работы (г.Москва); Возможность рабочих путешествий по стране и зарубеж; Уникальные задачи и сильное окружение; Конкурентная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом (с дальнейшим ростом и системой KPI). (!) После отклика готовность к выполнению тестового задания, и предоставлению рекомендаций с прошлых мест, и ссылок на соцсети (можно сразу направить в сопроводительном письме) (!)Похожие вакансии