Обязанности:
ArrowMedia - digital агентство полного цикла с 19-летней историей, экспертной командой, инновационными подходами к бизнесу и душевной атмосферой внутри ❣️ Эффективно помогая бизнесу с интернет-рекламой, мы реализуем для клиентов лучшие решения. Обучая и развивая, мы взращиваем человеческие таланты. Среди наших клиентов такие лидеры рынка как: Л’Этуаль, Перекресток, Самолет, Сбермаркет, Vprok.ru, СИТИ21, Дятьково design и другие. Сейчас в нашу команду необходим внимательный и вовлеченный финансовый координатора/специалист по документообороту, способный самостоятельно решать поставленные бизнес-задачи Чем предстоит заниматься ✅ : Координация работы всех участников в учетных системах Компании (1С, ArrowSys, Bitrix24) Перевод клиентов и курирование задач в Б24 в части закрытия клиентов Наблюдение за профилями Клиентов, контроль за постановкой/закрытием задач, наличием необходимых файлов, комментариев Формирование Правил закрытия для Клиента Контроль и отражение расходов на карточках клиентов, проведение документов в ArrowSys Ведение внутренней документации по услугам Клиентов, фиксирование их в задаче (Медиапланы, отдельные таблицы, приложения к договорам и т. д.) Контроль за структурой задач (группа / проект / задача / подзадача), предотвращение дублей Работа с номенклатурой в 1С Взаимодействие с Юридическим отделом и Бухгалтерией для согласования документов/договоров/приложений от поставщиков с наименованием услуг, которые в дальнейшем будут выставляться клиенту Согласование ежемесячных/ежеквартальных сверок по итогам размещения кампаний, проведение необходимых корректировок во внутренних системах учета, донесение информации до всех заинтересованных лиц Для нас важно ✅: 1. Понимание процесса ведения документооборота 2. Уверенное владение 1С 3. Умение работать с таск-менеджерами: Bitrix24 или др 4. Опыт работы с первичной документацией: акт, счет, с/ф, договоры, приложения, дополнительные соглашения (преимущество: медиапланы, постмедиапланы) 5. Способность работать с большим объемом информации, умение находить нужные документы и систематизировать их, анализировать информацию 6. Ответственность, проактивность, желание самостоятельно разобраться с возникающими вопросами 7. Внимательность к деталям: способность замечать ошибки и несоответствия в документах 8. Организованность: способность выполнять задачи в срок и следить за порядком в документации Как преимущество: Знание законодательства в сфере рекламы, опыт в digital-агентстве Работа в ArrowMedia - это ✅: Наставничество от экспертов и практиков digital рынка Расширение кругозора и приобретение опыта решения нестандартных задач Работа с ТОП игроками в разных нишах Официальное трудоустройство, белая заработная плата Возможность работать в гибридном, экономя время на дорогу до офиса; Уютная ламповая атмосфера в офисе с chill out зоной, просторной кухней с панорамными окнами, яркими переговорными (г. Москва, 5 минут от м. Автозаводская) Fruit zone | snacks zone | coffee & tea Клубы по интересам (Книжный, Киноклуб, Клуб настольных игр) Компенсация английского языка – 50% Ежемесячная компенсация 2-х сессий от сервиса Ясно - 50% Дополнительные дни отпуска за стаж Понятная траектория карьерного роста и развития Внутреннее обучение, внешнее обучение от партнёров Яндекса, VK и т.д Возможность принимать участие в диджитальных конференциях Тематические корпоративы каждый месяц и супер яркое празднование Дня Рождения компании ежегодно Оплачиваемые тимбилдинги отделов Люди, выполняющие свои обязательства и приверженные ценностям! Присоединяйся,с нами драйвово!Похожие вакансии
Финансовый координатор/Начинающий специалист по документообороту
Договорная
Москва
Media Direction Group