Начальник организационного отдела

Обязанности: Контроль за своевременным исполнением поручений учредителя, обращений юридических лиц по вопросам выполнения государственного задания и оказания государственных услуг; Организация и контроль за исполнением поручений директора Авиарегистра России; Организация работы приемной директора Авиарегистра России; Организация заседаний Наблюдательного совета, совещаний у руководителя, заседаний рабочих групп и т.п; Подготовка еженедельной справки об исполнении поручений учредителя для оперативных совещаний, иных материалов по заданию курирующего заместителя директора и директора Авиарегистра России; Разработка шаблонов документов для оказания услуг по принципу «одного окна» и контроль за соблюдением сроков и установленного порядка согласования документов в программе 1С: «Документооборот»; Участие в подготовке технического задания с целью доработки 1С: «Документооборот» для реализации задачи по оказанию государственных услуг по принципу «одного окна»; Контроль за ведением расписания руководителей; Администрирование официального электронного почтового ящика Авиарегистра России; Организация и контроль за ведением электронного архива; Руководство отделом. Требования: Среднее специальное или высшее образование; Обязательно опыт работы на позиции руководителя или заместителя руководителя от 3 лет; Обязательно опыт работы в программе 1С «Документооборот», иных системах электронного документооборота, а также опыт внедрения указанных систем на прежних местах работы; Знание национальных стандартов по направлению деятельности, принципов организации документооборота, в том числе электронного; Опыт разработки локальных нормативных актов по направлению деятельности; Безусловной грамотности и навыков написания деловых писем; Знание правил защиты конфиденциальной информации; Знание делового протокола, этики делового общения и правил взаимодействия с внешними аудиториями; Знание английского языка будет дополнительным преимуществом; Умение мыслить критически, системно, структурировать и документировать информацию в сжатом и понятном виде. Опыт подготовки презентаций будет преимуществом; Опытный пользователь офисных программ. Условия: Работа в компании с многолетней историей; Стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц; Работа в шаговой доступности от м. Динамо, м. Белорусская, м. Савеловская; Оформление в штат по ТК с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 8:30 до 17:00. Еще больше вакансий на Официальном сайте Авиарегистра России - https://aviaregistr.ru/