Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ работа в системе электронного документооборота; прием входящих звонков; организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя (уведомление участников мероприятия, сбор и печать необходимых материалов, заказ пропусков, техническое обеспечение встречи и т.д.); оформление командировок руководителя, взаимодействие со службами бронирования компании; организация визирования бумажных документов, ведение архива, заказ канцтоваров. ТРЕБОВАНИЯ опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 3-х лет, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами; владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.); знание основ электронного и бумажного документооборота; отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент; грамотная устная и письменная речь; умение быстро перестроиться в изменяющихся условиях. УСЛОВИЯ комфортный офис в шаговой доступности от метро Комсомольская, Красные ворота; график работы 2/2 (сб, вс - выходные дни); забота о здоровье сотрудников (ДМС, собственная система здравоохранения); поддержка занятий спортом (компенсация абонемента в спортклуб, спортивные активности организуемые компанией); бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год); бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом; ежегодная материальная помощь к отпуску.Похожие вакансии