Административный менеджер программ государственного управления

Обязанности: административное управление программой (бронирование и подготовка места проведения мероприятия, подготовка учебных материалов, материально-техническое обеспечение мероприятия); коммуникация со слушателями программ и профессорско-преподавательским составом во время программ; договорная работа и документальное сопровождение сделок с клиентами/ подрядчиками; формирование бюджета программы, отслеживание ее финансовых показателей, подготовка отчетности по программам; travel-сопровождение профессоров и команды проекта. Требования: готовность к командировкам на Дальний Восток раз в 2-3 месяца, а также по России; ориентация на внешнего и/или внутреннего клиента; готовность к кооперации и партнерству, способность эффективно работать в команде; готовность к работе в выходные дни во время программ; стрессоустойчивость; умение эффективно работать в режиме многозадачности, ограниченности ресурсов; хорошие навыки межличностного и делового общения, умение взаимодействовать на уровне высшего руководства; гибкость, дипломатичность; внимание к деталям и аккуратность; высшее образование; опыт организации процессов, проектов, мероприятий; владение деловым стилем русского языка, знание основ документооборота; Работа с ПО на уровне уверенного пользователя компьютерных программ (Word, Excel, 1С, Power Point) и электронных средств коммуникации (Zoom, Teams); английский язык Intermediate и выше. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю); Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.