Обязанности:
Мы - команда развития недвижимости и новых проектов. Основная наша задача - подбор и сопровождение офисной недвижимости для сотрудников во всех регионах присутствия офисов Ozon. Сейчас мы находимся в поиске надежного Координатора отдела, который сможет взять под свое крыло весь административный процесс. Вам предстоит: 1. Работа с договорами аренды: Заведение на согласование договоров и доп. соглашений во внутренних системах; Контроль согласования; Подписание договоров, доп. соглашений, актов и отправка контрагентам. 2. Работа с оплатами: Заведение заявок на оплату по российским и зарубежным договорам аренды, мониторинг согласования; Контроль оплат; Получение счетов и закрывающих документов от контрагента (БДО, ЭДО); Проведение сверки с бухгалтерией. 3. Работа с парковкой: Заключение договоров/ДС с контрагентом; Заведение оплат во внутренней системе, контроль согласования; Выдача сотрудникам машиномест; Ежемесячная сверка удержаний с бухгалтерией; Формирование закрывающих документов по внутригрупповым договорам. Ежемесячное формирование реестров по договорам аренды/субаренды; Протоколирование еженедельных встреч; Помощь команде: заказ доверенностей, отправка документов и др. Мы ожидаем от вас: Высшее образование (юридическое, экономическое и тд); Опыт ведения договоров от создания заявки во внутренней системе до сверки с бухгалтерией; Усидчивость и высокий уровень внимательности.Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Росводоканал,ООО
От 55 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Интерфакс
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
SORP Group