Обязанности: ∙ Административная поддержка прикрепленных директоров и сотрудников (по дирекциям). ∙ Оформление служебных поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера, авансовые отчеты). ∙ Ведение документооборота (прием, отправка курьерскими службами, регистрация и распределение входящей корреспонденции). ∙ Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP. ∙ Бронирование переговорных, формирование ссылки для встреч Zoom, заказ в системе пропусков для гостей, на парковку. ∙ Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство. ∙ Заказ визиток сотрудникам, рассылка поздравлений с Днём рождения. ∙ При необходимости замена руководителя Секретариата, помощника Генерального директора. Требования: Отличные деловые и коммуникативные навыки. Уверенное владение программами Microsoft Office. Знание 1С «Документооборот» (СЭД). Высокий уровень грамотности. Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря от 1 года. Условия: Офис в БЦ класса "А", в шаговой доступности от метро Павелецкая. Комфортное рабочее место (1 специалист на ресепшен). Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Годовая премия. Расширенная программа ДМС, включая стоматологию, НС и ВЗР (после прохождения испытательного срока). График работы 5/2, с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00 , в пятницу с 9-00 до 16-45.
Похожие вакансии
Специалист по административным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Салым Петролеум Девелопмент
Директор по персоналу и административным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Linxdatacenter
Менеджер по административным и бухгалтерским вопросам
От 80 900 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Лемана ПРО (Леруа Мерлен)