Руководитель направления "Офисное сопровождение"

Обязанности: Обеспечение качественного обустройства офисной среды и создание комфортных условий труда для сотрудников в офисах компании. Обеспечение оптимальной утилизации офиса и парковочных мест. Обеспечение поддержки Политики устойчивого развития в офисах. Организация и соблюдение порядка и чистоты на территории офисов, контроль работы клининговых компаний. Организация процедур заказа, приемки и учета складских запасов, процессов выдачи сотрудникам канцелярских товаров, выдачи расходных материалов клининговой компании, контроль рационального расходования материалов, организация инвентаризации и анализ ее результатов. Участие в формировании технических заданий, выборе подрядчиков и отслеживание выполнения договорных обязательств поставщиками услуг. Контроль перемещений сотрудников и подразделений внутри и между офисами, организация меблировки помещений, формирование предложений по повышению эффективности и комфорта рабочей среды. Разработка проектов в системах автоматизированного проектирования (AutoCAD и др.) в части подготовки планировочных решений отдельных кабинетов, зон, корректировка перемещения рабочих мест и др. Бюджетирование деятельности направления и контроль соблюдения бюджета. Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Знание основ бухгалтерского учета и бюджетирования. Умение работать с большим объемом информации. Аналитические способности. Навыки работы в системах автоматизированного проектирования (AutoCAD и др.). Условия: Официальное оформление с белой ЗП, годовая премия по результатам работы. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00). Полный рабочий день с перемещением между тремя офисами компании. Возможность работы один день в неделю в удаленном формате. Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, онлайн и офлайн мастер-классы , платформы онлайн-образования. Яркую корпоративную жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: программы корпоративного волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge. Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья. Заботу о благополучии сотрудников: регулярная онлайн-йога, ежедневные онлайн-зарядки по утрам, ЗОЖ-марафоны, корпоративный футбол. Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «ОКОЛО», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»). Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).