Обязанности:
Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток». Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию "Администратор проекта". Чем предстоит заниматься: Помощь заместителю генерального директора по эксплуатации и руководителям департаментов/служб/отделов эксплуатации в рабочих вопросах; Управление и систематизация документации по департаментам/службам/отделам эксплуатации; Подготовка и корректировка материалов по запросам от заместителя генерального директора: презентации, официальные письма, доклады и др; Работа со смежными подразделениями компании и концерна по организационным и административным вопросам; Сбор информации и подготовка внутренних и внешних отчетов департаментов/служб/отделов эксплуатации; Мониторинг и контроль выполнения задач руководителями департаментов/служб/отделов; Планирование рабочего календаря заместителя директора по эксплуатации; Планирование и организация внутренних и внешних встреч, звонков и видеоконференций; Ведение протоколов совещаний и контроль по принятым решениям и задачам; Организация командировок, закрытие представительских расходов, взаимодействие с бухгалтерией; Работа в электронном документообороте компании; Участие в организации деловых поездок и встречи гостей компании. Мы ждём от кандидата: Опыт работы в административной сфере или в должности ассистента; Отличные навыки планирования и организации рабочего процесса; Умение работы с документацией и материалами; Коммуникабельность и умение эффективного взаимодействия с коллегами; Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям; Знание основ электронного документооборота и офисного ПО; Навыки работы с офисным оборудованием и программами, такими как Microsoft Office; Способность эффективно управлять временем и приоритетами;- Готовность к соблюдению конфиденциальности; Понимание важности командной работы и наличие способности работать в условиях быстрого изменения и давления; Опыт создания и подготовки профессиональных презентаций. Мы предлагаем: Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовой бонус; Работу в аккредитованной ИТ-компании; Участие в инновационных и сложных проектах федерального масштаба; Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании; Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех; Режим работы: 5/2, с 9:00-18:00. Ждём ваши резюме!Похожие вакансии