Бизнес-ассистент исполнительного директора

За последние пару лет команда КСЛ, количество и масштаб проектов и мероприятий сильно выросли. Ассистент будет снимать с Исполнительного директора часть операционных задач и держать на контроле их исполнение. Взаимодействовать нужно будет со всей командой и внешним окружением. Но это не вакансия где нужно быть 24/7 начеку. Если держать все задачи на контроле, то балансировать между рабочим и личным не составит труда. Ищем коллегу, который будет помнить про задачи и будет доводить их до конца (что-то на очень общем, но справиться с этим не так просто как кажется). Обязанности: Подбор поставщиков товаров и услуг, умение отсортировывать их по заданным критериям (сроки, цена, и т.д.); Контроль предоставления документов по оформленным заказам товаров/услуг (счета, договоры, акты); Поиск нужной информации в открытых источниках: это может быть информация о компании, услугах, мероприятии или по оформлению визы, например; Встреча гостей в офисе компании, подготовка переговорной комнаты; Помощь в проведении небольших мероприятий, например, отправить кому-либо приглашение или помочь с организацией кейтеринга; Согласование встреч, записей и тп. Требования: Вовлеченность и личная ответственность к задачам, процессам; Особое внимание к деталям и “мелочам”; Отсутствие “оцепенения”, когда все идет не так - быстрое, четкое, с холодной головой включение в решение возникших преград (не пугаемся, у нас задачи не вызывают обмороков, а для решения проблемы обычно достаточно знать человека, который выручит); Здоровая настойчивость в достижении целей, задач. Преимуществом будут навыки подготовки презентаций с хорошей визуализацией в pptx. Условия: Белая заработная плата, оформление по ТК РФ; Перспективы зарплатного роста (по мере успешного выполнения задач и погружения в тему); Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт» Дружная профессиональная команда; Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00). Вместе с ростом сотрудника задачи тоже будут прирастать по уровню сложности, ответственности и интересности, разумеется.