Обязанности:
Наша компания уже больше 20 лет занимается консалтингом и обучением в сфере логистики, а проводит крупные конференции и бизнес форумы на территории России и стран СНГ. У нас довольно сложный документооборот, потому что мы сдаем много отчетности по нашим студентам, и, как правило, работаем с компаниями, а не физическими лицами.Мы ищем профессионала, который доведет процессы в части документооборота до идеала и позволит нам забыть, что в нашем бизнесе вообще есть такая функция :) Задачи, которые предстоит решать: Создание договоров по шаблону; Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота: запрос реквизитов, подготовка и согласование договоров, подготовка закрывающих документов, обмен документами (оригиналы или через ЭДО); Контроль поступления оплат от клиентов; Контроль возврата оригиналов документов; Своевременное предоставление оригиналов документов ГПХ, самозанятые (договора, акты, чеки); Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и отправка счетов, актов); Подготовка внутренних документов: договоры с самозанятыми, договоры ГПХ, должностные инструкции; Ведение личных дел учеников: приказы, карточки; Подготовка документов по запросу контрагента и для участия в тендерах. Мы ожидаем от кандидата: Знание офисных программ (Word, Excel); Ответственность, аккуратность, внимательность, желание учиться и развиваться; Опыт работы на аналогичной позиции - будет большим преимуществом при выборе кандидата. Мы предлагаем: Белая заработная плата, оформление по ТК РФ; Перспективы зарплатного роста (по мере успешного выполнения задач и погружения в тему); Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт» Дружная профессиональная команда; Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00). Возможен гибрид.Похожие вакансии