Секретарь руководителя

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке. В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г. Обязанности: Ведение рабочего и личного календаря руководителя; Планирование и контроль встреч, организация рабочего места; Выполнение личных поручений руководителя; Travel-поддержка (перелет, проживание, питание, маршруты, интересные места, бронирования ресторанов, бронирование автомобилей, составление подробных маршрутов путешествий и тд.); Поиск, бронь, заказ необходимых товаров; Осуществление аналитики наиболее выгодных вариантов по стоимости и качеству; Ведение переписки по различным вопросам; Поиск и систематизация необходимой информации; Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС); Ведение электронного документооборота; Просмотр и отправка почты, корреспонденции; Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; Заказ канцтоваров, воды; Контроль за выполнением распоряжений и решений руководителя; Выполнение разовых поручений. Требования: грамотная письменная и устная речь; оперативность в работе; знание делового этикета; Внимательность и ответственность; активность, умение работать в многозадачном режиме; тактичность, аккуратность, коммуникабельность; доброжелательность, позитивный настрой; английский язык Условия: Место работы: г. Москва, ул. Бутырская. в шаговой доступности от метро "Дмитровская"; График работы обсуждается Оформление в соответствии с ТК РФ; Официальная заработная плата; Бесплатное питание; Бесплатная парковка