Архивариус отдела инвестиционных проектов

Обязанности: 1.Организовывать комплектование и систематизацию архивного хранения документов отдела в соответствии с системой делопроизводства; 2.Осуществление работ по ведению архивного дела в Организации; 3.Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 4.Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; 5.Организовывать учет архивного хранения документов отдела; 6.Организовывать с действующими правилами шифровку единиц хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; 7.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 8.Организовывать использование созданного архива отдела; 9.Вести работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; 10.Переводить документы в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации. Требования: ​​​​​​​1.Средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела; 2.Опыт работы с архивами от 1 года; 3.Знание основных программ: 1С. Документооборот, MS Office (Excel, Word, PowerPoint); 4.Знание нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии, порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; 5.Знает Единую государственную систему делопроизводства. Условия: ​​​​​​​ 1. Конкурентный уровень дохода: оклад + бонус (условия обсуждаются с кандидатами индивидуально); 2. Соц. пакет согласно ТК РФ; 3. Удобный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; 4. Участие в корпоративных праздниках и конкурсах; 5. Новогодние подарки сотрудникам компании и их детям; 6. Корпоративные скидки на продукцию компании; 7. Дополнительные бенефиты: ДМС, компенсация моб. связи; 8. Релокационный пакет для иногородних кандидатов ( оплата перелета для кандидата и его семьи, оплата перевоза вещей, оплата аренды жилья и др) 9. Профессиональное обучение и развитие в компании; 10. ​​​​​​​Место работы: Тамбовская обл.,с. Борщевка ул. Придорожная д.1