Обязанности: Family office, lifestyle; Прием и распределение входящих звонков и писем; Ведение базы данных партнеров/контрагентов, отслеживание важных дат и т.д. Организация приема посетителей: курьеры, доставки, контрагенты, клиенты; Организация встреч в офисе и за его пределами; Организация поездок (поиск и заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка); Организация работы штатных водителей: сбор документов, формирование заданий; Документооборот: печать, копирование, сканирование, подготовка к отправке, выполнение задач, поставленных Руководителем; Осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; составление писем, запросов, других документов по задачам Руководителя; Взаимодействие со всеми смежными отделами компании (бухгалтерия, финансы, кадры, отдел дизайна и пр.); Заказ подарков сотрудникам компании, партнерам; Контроль функционирования и жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды и пр. Требования: Имеет высокий уровень ответственности и самостоятельности и не нуждается в контроле; Владеет грамотным устным и письменным русским языком; Может поддержать разговор на английском языке (уровень B1 и выше приветствуется); Имеет развитые коммуникативные навыки; аккуратный, мобильный, исполнительный, четкий, оперативный; Имеет опыт работы с конфиденциальной информацией; Имеет опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором; Является уверенным пользователем MS Office. Условия: График работы: 5/2, с 09.00-18.00 / 10.00-19.00; Офис: г. Москва, м. Полянка/Октябрьская/Добрынинская, 1-й Спасоналивковский пер., д 6; Оформление по ТК РФ; Компенсация мобильной связи, питание, парковка, ДМС, корпоративные скидки; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Похожие вакансии