Позиция: Специалист по обработке документов Направление: Единый центр сканирования Обязанности: 1. Обработка входящих документов в электронных системах/реестрах компании. 2. Проверка корректности/комплектности входящих документов. 3. Оформление и маршрутизация входящих документов в соответствии с правилами компании. 4. Коммуникация и консультирование инициаторов по документам и специалистов региональных пунктов сканирования. 5. Контроль за лотками/папками возвращенных инициаторам документов. 6. Сканирование и архивирование обработанных документов. 7. Обработка запросов в почтовых системах компании. 8. Изъятие входящих документов из ящиков/лотков для сбора документов, получение корреспонденции из почтовой комнаты. 9. Заказ канцтоваров, необходимых для работы с документами. 10. Составление и рассылка при необходимости по координаторам отделов бизнеса памяток с частыми причинами возвратов документов. 11. Закрытие комнаты/лотков архива на ключ в конце рабочего дня. Для нас важно: Средне-специальное/незаконченное высшее/высшее образование Опыт работы по регистрации и сканированию документов 1-2 года Владение MS Office и соответствующим ПО Умение работать с большим объемом документов, информации Коммуникативные навыки Внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость Мы предлагаем: Стабильную заработную плату; 28 дней оплачиваемого отпуска; Гибридный режим работы; ДМС. Особые условия: Оформление вне штата.
Похожие вакансии
Специалист по обработке документов банков
От 45 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокольники
ФинДоставка
Специалист по обработке первичных документов
Договорная
Москва. Станции метро: Сокольники
ТК МС-Трейд
Специалист по обработке транспортных документов
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокольники
КотАвтотранс
Оператор по обработке документов отгрузки
От 59 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокольники
Бристоль Ритейл Логистикс
Эксперт по обработке нормативных документов
От 100 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокольники
ФАУ Федеральный центр нормирования, стандартизации и технической оценки соответствия в строительстве
Оператор по обработке документов отгрузки
От 59 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокольники
Бристоль Ритейл Логистикс