Офис-менеджер / Административный помощник

Компания ТД ПРОМРЕСУРС — динамично развивающийся участник рынка металлопроката с 2016 года. Сотрудничаем со всеми металлургическими заводами по РФ, что позволило нам сократить процесс поставки до одного дня и расширить ассортимент поставляемой продукции. За 8 лет мы отгрузили объём арматуры, которым можно дважды обернуть Земной шар!Второе направление нашей компании – металлоконструкции. Мы проектируем, изготавливаем и монтируем несущие конструкции зданий, перекрытия, а также, ограждения, лестницы, армокаркасы, закладные и т.д.Нашими заказчиками являются средний и крупный бизнес, занимающийся металлоемким строительством и производством. Среди них ПАО «ГАЗПРОМ», MR Group, АО «ЕКС», ООО «СиАрСиСи Рус», Донстрой.Нас выбирают за наш профессионализм, высокий уровень сервиса и скорость работы.За 2023 год мы достигли оборота 1 миллиард рублей.Цель на 2024 – 3 миллиарда!Именно поэтому мы ищем целеустремленного и внимательного офис-менеджера, который усилит нашу команду. Обязанности: Встреча посетителей (чай/кофе); Обеспечение порядка и чистоты в офисе (кофемашина, офис, переговорная); Заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции, орг. техники и др.; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Поездки на почту (по мере необходимости); Ведение реестра техники (сбор техники уволенных сотрудников и выдача новым); Взаимодействие с арендаторами; Взаимодействие с отделом продаж: (подготовка сертификатов, бирок, КП и т.д.); Подготовка первичной документации (УПД). Составление отгрузочных документов; Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции; Помощь в организации корпоративов; Разовые поручения от руководства компании (не личные). Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Adobe Acrobat, Google-документы и Google-таблицы, презентации); Системное мышление, опыт работы с большими объемами информации; Четкая, грамотная речь (устная, письменная); Внимательность к деталям; Самостоятельность, активность, коммуникабельность. Позитивное и внимательное отношение к гостям и коллегам. Что мы предлагаем: График с 9:00 до 18:00 (Пн-Пт); Перспективы карьерного роста в любом направлении компании, в том числе и в сфере HR, т.к. компания развивается; Тренинги, экскурсии на производства и в другие компании; Призовые розыгрыши для лучших сотрудников; Очень дружный коллектив, который проводит вместе время не только на работе, но и на выходных. Мы команда! Вместе мы строим будущее! Насыщенная корпоративная жизнь: футбол, катание на квадроциклах, полет на воздушном шаре, байдарки, пейнтбол, картинг и многое другое; Чай, кофе, фрукты в комфортабельном офисе с собственной лаундж-зоной; Офис располагается всего в 3 минутах от метро Ленинский проспект или МЦК Площадь Гагарина. Если вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме напишите "Вместе мы строим будущее».