Секретарь -делопроизводитель на ресепшн/администратор

Обязанности: Входящие/исходящие звонки, мониторинг электронной почты компании; Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, чай/кофе, отслеживание бесперебойной работы офисной техники (вызов мастера при необходимости), заказ пропусков. Контроль чистоты офиса (отслеживание работы уборщиц, клининговой компанией); Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий; Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.; Внутренний документооборот: контроль входящего/исходящего потока документов, организация подписания документов, контроль за движением документов внутри компании. Организация работы курьера, почтовые отправления; Взаимодействие с другими отделами компании (тендерный, юридический, инженерный): подготовка деловых писем, запросов, помощь в оформлении документов, техническая обработка документации (копирование/сканирование/архивирование) и др.; Требования: Высшее образование; Самостоятельность; Грамотная письменная и устная речь; Доброжелательность и дипломатичность; Активность и инициативность; Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь офисного пакета программ Microsoft; Опыт работы с документооборотом. Условия: Оформление по ТК, полная занятость. Полностью "белая" оплата, без задержек, 2 раза в месяц на банковскую карту. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 на территории работодателя (удаленный формат не предусмотрен); чай/кофе, оборудованная кухня в абсолютно новом и современном офисе; офис расположен мцк. Зил