Специалист договорного отдела

Обязанности: Готовит проекты хозяйственных договоров с использованием типовых форм, разработанных на Предприятии, в соответствии с финансово-договорными схемами (ФДС). Составляет сметы и калькуляции к хозяйственным договорам и согласовывает их с заказчиком. Определяет расчетную стоимость продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Осуществляет разработку и проверку сметной документации к договорам. Работает с электронными площадками. Изучает поступающие документы в личном кабинете. Осуществляет выгрузку конкурсной документации на ЭТЗП (электронно-торговую закупочную площадку) ОАО «РЖД» и другие. Отслеживает прохождение документов. Оформляет заявки на оплату участия в электронных торгах по всем площадкам, контролирует своевременность оплат для обеспечения участия в закупках. Совместно с сотрудниками причастных отделов разрабатывает новые типовые формы договоров. Осуществляет контроль за исполнением хозяйственных договоров Предприятия. Контролирует движение договорной документации на Предприятии: хозяйственных договоров, договоров подряда, технических заданий, календарных планов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам и т.д. Ведет деловую переписку с контрагентами по условиям проектов договоров и выполнению условий действующих договоров. Осуществляет подбор и комплектование необходимых для заключения договоров документов, ведет учет действующих и выполненных хозяйственных договоров на Предприятии, регистрирует договоры, готовит отчеты об их движении и исполнении. Контролирует подписание контрагентами актов и первичных отчетных документов к договорам. Проводит сверку с бухгалтерией сумм задолженности по действующим хозяйственным договорам. Участвует в согласовании договорной документации Предприятия по кругу ведения. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития Предприятия. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, используемой при обработке данных. Требования: Знание методических рекомендаций по форме, содержанию и правилам составления сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; Знание правил заключения хозяйственных договоров, договоров подряда; Уверенный пользователь ПК. Знание программ: Word, Excel, Outlook, Интернет (хорошее знание поисковых систем). Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность. Условия: Полный рабочий день.