Главный специалист по технической документации

Требования: Высшее техническое (инженерное, экономическое) образование желательно. Опыт работы в технических структурных подразделениях Компании как плюс. Опыт работы с технической документацией. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации (в условиях сжатых сроков в том числе); ориентированность на результат. Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы. Уверенное знание офисных программ (в т.ч. McWord, McExcel, McPowerPoint, Outlook, Adobe Reader, 1C желательно). Умение обращаться с оргтехникой (сканер, факс, копир, мини-АТС). Системность и оперативность на высоком профессиональном уровне. Умение работать в команде. Обязанности: Координация проектов (производственных участков) по технологическому аэропортовому оборудованию на территории РФ. Ведение документооборота технических подразделений компании (договоры, акты, накладные, счет-фактуры и т.д.) Систематизация, учет и хранение технической и конструкторской документации. Подготовка, оформление, редактирование технической и эксплуатационной документации (технические условия, технологические карты, паспорта, формуляры, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, сертификаты, декларации, гарантийные талоны, сервисные книжки и т.д.). Оформление первичных документов для осуществления технического обслуживания и ремонта. Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и смежными подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж, отдел логистики и пр.) в процессе решения производственных вопросов. Участие в поиске запасных частей на российском рынке. Формирование заказов для обеспечения деятельности специалистов по обслуживанию и ремонту. Сопровождение документооборота: запрос счетов у контрагентов по заказу производства, формирование заявок на оплату, мониторинг и отслеживание сроков поставки, произведения оплаты, логистическое планирование (взаимодействие с логистом) в рамках обеспечения снабжения производственных участков. Занесение в 1С заявок на оплату счетов (отслеживание их оплаты). Подготовка отчетов по запросу руководителя по участку работы. Условия: Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный). Официальная и достойная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц стабильно). Уровень заработной платы в рынке и определяется на собеседовании с успешным кандидатом. Непосредственный руководитель – Заместитель генерального директора по техническому обслуживанию и ремонту. Испытательный срок 3 месяца. Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00. Отдельно выделенное рабочее место. Работа современном и очень красивом, комфортабельном офисе: м. Марьина Роща (в шаговой доступности 10 мин. от метро).