Менеджер по мероприятиям

В сопроводительном письме просьба указывать ожидания по заработной плате Обязанности: Коммуникация с техническими организаторами и менеджерами маркетинга для сбора пакета документов для участия в мероприятиях. Комплектование и согласование пакета документов на мероприятие согласно Процедурам компании. Проведение переговоров с организатором при необходимости коррекции документов. Подготовка технических заданий на застройку стенда, PR активности на мероприятии, на спонсирование участников согласно одобренному бюджету в плане мероприятий маркетинга. Согласование сметы, агентского договора и других документов согласно Процедурам компании. Организация работы поставщика/организатора по застройке стенда, организации активности на выставке согласно договору (включая мероприятия, инициированные маркетингом вне Москвы). Контроль выполнения услуг на мероприятиях, инициированных маркетингом, согласно договору и сбор отчетности за выполненные услуги. Подготовка документов на проведение тендера по спонсированию участников на мероприятия. Организация работы агентства согласно договору. Коммуникация с агентством для обеспечения логистики участников согласно смете, контроль за исполнением агентского договора. Контроль валидности проверки поставщиков согласно Процедурам компании. Требования: высшее образование; опыт работы в организации мероприятий, опыт офисной работы, работы с документами; Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point; обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность; Условия: м. «Москва-Сити» (5 минут пешком от метро) ДМС, страховка от несчастных случаев после испытательного срока оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней оплачиваемый больничный лист дотации на обеды Полугодовые бонусы