Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя( организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.) Отслеживание исполнения поручений руководителя. Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. Подготовка материалов к совещаниям, переговорам. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Подготовка проектов документов (письма, приказ, отчёты), выполнение печатных, копировальных работ. Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением "обратной связи" руководителю. Организация переговоров, и встреч руководителя. Организация и ведение делопроизводства и архивного дела. Подготовка авансовых отчётов. Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Подготовка презентаций, отчётов по поручению руководителя. Требования: Опыт в аналогичной должности приветствуется. Владение ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office). Трудоспособность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Комфортный офис: м. Сокол. На территории множество уютных кафе; Оформление согласно ТК РФ; График: 5/2 с 9:00 до 18:00; Возможность развиваться и обучаться со скидками до 100%; Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия; Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.
Похожие вакансии