Специалист по документообороту

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые предприятия, производство рекламных конструкций. Игроник основан в 1992 году и в настоящее время объединяет более 200 профессионалов.В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство "Сова"; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru. Обязанности: Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота; Работа с двусторонними договорами (согласование новых договоров, пролонгация действующих, расторжение); Подготовка приложений и дополнительных соглашений к договорам; Контроль бюджета по договорам; Ведение дебиторской задолженности; Формирование задач по ежемесячному закрытию, контроль по их выполнению; Отправка счетов и закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД) клиенту, контроль оплат; Контроль подписания и возврата документов; Заполнение и оформление отчетов; Заведение заказов в 1С. Требования: Опыт работы в медиаагентстве будет преимуществом; Опыт работы с ЭДО, ELMA; Отличное знание 1С и офисных программ (Word, Excel, Power Point); Понимание коммуникационных услуг (связи с общественностью/PR); Условия: Отличная, профессиональная команда; Возможность профессионального развития в кругу своих единомышленников; Корпоративное обучение; В офисе всегда есть чай\кофе\фрукты; Оформление трудовых отношений по ТК РФ; График работы : 10:00 -19:00 (мы офисные сотрудники, потому что за личное общение и быстрое решение задач); ДМС после испытательного срока; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный офис в БЦ - 1 минута от метро м. Белорусская.