Обязанности:
Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании. Ваши будущие задачи: Взаимодействие с подрядчиками в процессе подготовки и согласования Договоров в зоне ответственности Департамента по тех. объектам, первичных и закрывающих документов; Участие в формировании пакета технической документации для закупочных процедур по новым Договорам; Участие в планировании годового плана закупок услуг и товаров по потребностям в зоне ответственности; Участие в процессе устранения замечаний при согласовании договоров; Контроль правильности оформления первичных документов – счетов на оплату, актов первичной документации, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, организация своевременного подписания документов; Подготовка и планирование взаиморасчетов по результатам подписания Актов выполненных работ; мониторинг оплаты периодических и авансовых платежей по договорам; Участие в формировании и контроле исполнения бюджета Департамента; Формирование необходимого объема документации в рамках ведения претензионной работы с Контрагентами; Оформление командировок для руководителя департамента с использованием корпоративной системы онлайн-бронирования; Чтобы стать кандидатом, Вам нужно: Высшее образование; Опыт работы специалистом по документообороту технического Департамента/координатором от 3-х лет (преимущество опыту в компаниях ИТ/телеком/технического сектора); Знание основ делопроизводства и опыт ведения документооборота (закупки, договоры, бюджет); Опыт в оформлении унифицированных форм закрывающих и первичных учётных документов; Уверенный пользователь ПК, MS office (желателен опыт работы в 1C:ERP, 1С: Документооборот) Умение выявлять и документировать требования; Понимание архитектуры и принципов создания автоматизированной системы; Опыт ведения официальной переписки, грамотный русский язык. Желателен опыт разработки документации в соответствии с ГОСТ 34/ 21; Мы предлагаем: Комфортные условия работы Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника; Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк); Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей; Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут); Гибридный формат работы (30% удаленной работы), 5-тидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика; Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point. Забота о здоровье Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников; Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки; Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа; Дополнительные социальные льготы Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка; Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами. Возможность профессионального обучения и карьерного развития Разнообразные внутренние программы on-line обучения; Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя; Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании; Корпоративная жизнь Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта; Детские новогодние подарки; Собственная футбольная команда.Похожие вакансии
Специалист по работе с подрядными организациями
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Связь инжиниринг М
Специалист по работе с подрядными организациями/Менеджер в отдел закупок
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Объединение Диалог-Конверсия
Технический специалист отдела по работе с проектными организациями
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
ПУЛЬСАР МСК
Инженер по работе с проектными организациями/Технический специалист
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Комитекс Гео
Старший специалист по работе с проектными организациями (Старший технический специалист)
До 195 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Компания Металл Профиль, OOO